UNIDAD 1
TAREA N1
TAREA N2
COMPUTADOR: HP
HARDWARE
CPU
MICROPROCESADOR: Intel
Atom N270 de 1,60 GHz
Cache del Microprocesador: 512KB de nivel 2
MEMORIA:
RAM: 4,00 GB (3,47 GB Utilizable)
PERIFERICOS
ENTRADA: teclado, lectora de
CD,
SALIDA : Pantalla
ENTRADA Y SALIDA: placa de audio,
Grabadora CD, Audífonos.
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO:CD
ROM, DVD, Pendrive, Memorias Flash.
SOFTWARE
DE BASE
SISTEMAS OPERATIVOS: Windows XP
LENGUAJES DE PROGRAMACION: Basic,
HTML.
DE APLICACION
PROCESADOR DE TEXTO: Microsoft
Word, Microsoft OneNote 2010, Microsoft Outlook 2010
PANILLAS DE CALCULO: Microsoft
Excel
PRESENTACIONES: Microsoft Power Point, Microsoft Publisher 2010, Microsoft SharePoint
Workspace 2010.
GESTOR DE BASE DE DATOS: Microsoft
Access 2010.
TRATAMIENTO DE IMÁGENES: photo
paint
EDITORES DE HTML:---------
NAVEGADORES: Internet Explored,
Google Chrome
COMUNICACIÓN ELECTRONICA
Correo Electrónico: Outlook
Express
Mensajería: MSN, Yahoo
ANTIVIRUS: ESET NOD32 Antivirus Tm
4.2.71.2
JUEGOS: Buscaminas, Carta Blanca, Corazones.
PROGRAMAS CERRADOS: Agendas.
UTILITARIOS: Administrador de
disco.
UNIDAD 2
TAREA N1
Herramientas de Google para el usuario:
·
Google Mail (GMail)
Es el servicio de
correo electrónico de Google. Poca gente carece de una cuenta, y quién lo haga
debe solucionar ese problema de inmediato.
Es muy útil para
recibir y enviar información.
Google Calendario
Es una agenda y calendario electrónico
desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de
manera que podamos invitarlos y compartir eventos.
Google Youtube
Creo que no hace falta explicación de
Youtube, pero por si acaso podemos encontrar cualquier tipo de información en
videos de todo el mundo, si, Youtube pertenece a Google.
GOOGLE
PLAY
Es
una herramienta donde se puede encontrar música, libros, películas,
aplicaciones y descargarlos o comprarlos
Google Awords
El programa Google AdWords le permite
crear anuncios que aparecerán en las páginas de resultados de búsqueda de
Google relevantes y en nuestra red de sitios de socios.
Google Adsence
El programa Google AdSense difiere en
que publica anuncios de Google AdWords en sitios web de particulares. De este
modo, Google paga a los editores web por los anuncios que publican en su sitio
en función de los clics que los usuarios efectúan en anuncios o en impresiones
de anuncios, según el tipo de anuncio.
Google Alerts
Las alertas de Google son mensajes de
correo electrónico que recibes cuando Google encuentra nuevos resultados (por
ejemplo, páginas web, noticias, etc) que coinciden con tus consultas anteriores
o con algo específico que hayas señalado.
Google Books
Es un servicio de Google que busca el
texto completo de los libros que Google escanea, convierte el texto por medio
de reconocimiento óptico de caracteres y los almacena en su base de datos en
línea.
Google Docs
Es un programa gratuito basado en Web
para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo.
Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación
básico y un editor de formularios destinados a encuestas.
Google Fotos
Es una herramienta muy básica ya que nos
sirve para archivar fotos de cualquier índole.
TAREA N2
TAREA N3
UNIDAD 3
TAREA N1
Que es
Google drive?
Es el lugar
donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y
los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de
archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes
abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los
archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos
tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa
correspondiente en tu ordenador.
Herramientas útiles para trabajar en
google drive?
HERRAMIENTA
DE BÚSQUEDA
Google Docs nos
da una mano con investigaciones permitiéndonos realizar búsquedas y luego citas
de forma simple. Para esto, solo debemos ir a Herramientas y seleccionar
Investigar seguidamente un cuadro de búsqueda se abrirá a la derecha y podremos
buscar sobre cualquier temática. Si se desea podemos añadir un enlace o bien
una cita al contenido. Otro aspecto interesante de la herramienta, es que
permite realizar búsquedas sin tener que salir de la página en la cual estamos
trabajando.
PLANTILLAS
Google se
esmeró en brindar una serie de plantillas que
se adapten a cualquiera de nuestras necesidades. Las mismas están catalogadas
de acuerdo a lo que necesitemos: trabajo, fiestas, currículos, estadísticas,
finanzas, etc. Una vez definida la plantilla a utilizar, podemos acceder a una
vista previa de la misma y editarla de modo simple.
COLORES EN LAS CARPETAS
En Google Drive podemos
organizar todo en carpetas y a su vez asignarles un color para diferenciarlas.
Tan solo debemos hacer click derecho sobre una de ellas en el panel de la
izquierda, y seleccionar la opción: Cambiar color.
DIAGRAMAS
DE FLUJO
No todos saben que con Draw.io podemos realizar diagramas de
flujo incluso utilizando UML.
TAREA N2
UNIDAD 4
Referencias
relativas
Referencias
absolutas
Referencias
mixtas
Truco:
cambio rápido del tipo de referencia con la tecla F4
Sintaxis
de la función SI
Ejemplos de la función SI
Función SI
anidada
PASOS PARA
HACER CUADROS ESTADÍSTICOS EN MICROSOFT EXCEL
Grafico estadístico circular
Tipos de
gráficos
INTRODUCCION
JUSTIFICACION
Objetivos
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECIFICOS
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos
diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede
utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página,
listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea
imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia
actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto
seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto
seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También
puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio.
AMBIENTE
DE TRABAJO DE ECXEL 2010
REQUISISTOS PARA INSTALAR EXCEL 2010
TIPOS
DE DATOS QUE SE PUEDE PONER EN EXCEL
1.
Texto
2.
Números
3.
Fechas
4.
Horas
5.
Valores Lógicos (Verdadero y Falso)
6.
Fórmulas y funciones
7.
Valores de error
TIPOS
DE OPERADORES QUE SE PUEDE UTILIZAR EN EXCEL
1.
Operadores aritméticos
2.
Operadores de comparación
3.
Operadores de texto
4.
Operadores de referencia
5. Precedencia de operadores en Excel
6.
Cómo controlar el orden de precedencia
TIPOS
DE ERRORES
TAREA N1
Referencias
relativas
Una referencia relativa a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está
escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", se
ajusta automáticamente para hacer referencia a otras celdas.(«Referencias relativas, absolutas y
mixtas», s. f.)
Son las referencias más utilizadas y las que, en la
mayoría de las veces, se obtienen por defecto en Excel al hacer click en una
celda para hacer referencia a ella. Son del tipo A1.
Por ejemplo,
si tenemos la expresión = A1*2 en la celda B1 y utilizamos "Autorrellenar" hacia abajo, las fórmulas que se obtienen
van a justando el número de forma que en la celda B2 tendremos la fórmula
=A2*2, en la celda B3 tendremos la fórmula =A3*2 y así sucesivamente.
Podemos ver en la siguiente imagen como se ajustan
las fórmulas a medida que "arrastramos" con "Autorrellenar":
Figura 1_ referencia relativa 1
El resultado sería:
Figura 2_referencia relativa 2
Referencias
absolutas
Una referencia absoluta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está
escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", NO
se ajusta y queda bloqueada
haciendo referencia siempre a la misma celda.
Para hacer una referencia
absoluta a una celda, se deben introducir los símbolos del dólar $ antes de la
letra y antes del número de una referencia normal del tipo A1.
Es decir, una referencia absoluta a la celda A1, sería: $A$1
Con ello, conseguimos que al copiar y pegar o bien
al utilizar "Autorrellenar" siempre mantenemos la referncia a la misma
celda:
Figura 3_referencia absoluta 1
El resultado es:
Figura 4_referencia absoluta 2
Referencias
mixtas
Una vez aprendidos los conceptos de
"referencia relativa" y "referencia absoluta", es fácil
entender el concepto de referencia mixta. Una referencia mixta a una celda o
rango es aquella que, al copiar la
celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar
"Autorrellenar", ajusta sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando bloqueado sólo el número o sólo la
letra respectivamente.(«Referencias relativas, absolutas y
mixtas», s. f.)
Por lo tanto, si queremos bloquear la letra, debemos colocar el
símbolo del dólar "$" antes de la letra y si queremos bloquear el número, debemos
colocar el símbolo del dólar "$" antes del número.
Las referencias mixtas
son útiles en multitud de ocasiones, especialmente cuando tenemos que utilizar "Autorrellenar" en una matriz de celdas
(varias celdas x varias celdas), puesto que nos permite "arrastrar"
una fórmula introducida en una esquina, hasta la celda opuesta en la matriz,
para operar con los encabezados de columnas y filas rápidamente y de una sóla
vez. Podemos ver en la siguiente imagen una referencia mixta preparada para
"arrastrar":
Figura 5_referencia mixta 1
Teniendo el siguiente efecto, una vez
"arrastrada" la fórmula de la celda C3 hasta la celda E5:
Figura 6_referencia misxta 2
Truco:
cambio rápido del tipo de referencia con la tecla F4
Estando el cursor dentro de la fórmula, podemos
convertir rápidamente el tipo de referencia mediante la tecla F4. Por ejemplo,
la primera vez que presionamos dicha tecla de función, la referencia A1 se
convierte en una referencia absoluta (por ejemplo $A$1), la segunda vez se
convierte en una referencia mixta que bloquea sólo el número de
fila (por ejemplo A$1), la tercera vez se convierte en una
referencia mixta que bloquea sólo la letra de la columna (por
ejemplo $A1), la cuarta vez se convierte de nuevo en referencia relativa.
La función SI en Excel
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis
de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos
especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
Figura 7_funcion SI
- Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si
el resultado es VERDADERO o FALSO.
- Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado
de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
- Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la
evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que
utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que
regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.(«Utilizando referencias absolutas y relativas - Excel Total», s. f.)
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.(«Utilizando referencias absolutas y relativas - Excel Total», s. f.)
Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos
con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de
APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de
REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la
siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
Figura 8_Ejemplo de funcion SI
Función SI
anidada
La función
SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a
probar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la
función realizará una acción determinada, pero si la condición es falsa
entonces la función ejecutará una acción diferente.
Es así como
la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una
acción en base al resultado. La siguiente imagen ilustra el funcionamiento de
la función SI.(Ortíz,
2013)
Una función
SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la
primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la
flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a
probar.
Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia
de una columna de letras a números de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si
la celda es igual a “A” entonces el valor será 5, pero si la celda es “B”
entonces el valor será 10. Esto lo podemos resolver con la siguiente función SI
anidada:
SI(celda = "A", 5, SI(celda =
"B", 10))
El resultado será el siguiente:
Figura 9_funcion SI anidada
¿Qué pasaría si ahora en lugar de dos letras
tenemos tres? Es decir, que si encontramos una “C” debemos colocar el valor 20.
La función SI anidada será la siguiente:
SI(celda = "A", 5, SI(celda =
"B", 10, SI(celda = "C", 20)))
Una función
SI anidada puede ayudarte a encontrar una buena solución a tu problema
pero no debes hacer un uso excesivo de esta funcionalidad.
Excel 2010 soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero seguramente no llegarás ni a la mitad de esa cantidad antes de que se dificulte entender la lógica empleada en todas esas funciones. Mientras tanto disfruta de tus funciones SI anidadas.(«Cómo hacer gráficos estadísticos en Excel | Tutorial Excel», s. f.)
Excel 2010 soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero seguramente no llegarás ni a la mitad de esa cantidad antes de que se dificulte entender la lógica empleada en todas esas funciones. Mientras tanto disfruta de tus funciones SI anidadas.(«Cómo hacer gráficos estadísticos en Excel | Tutorial Excel», s. f.)
PASOS PARA
HACER CUADROS ESTADÍSTICOS EN MICROSOFT EXCEL
Cuando
realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de trabajo que debemos
reflejar mediante estadísticas, éstas, para ser más entendibles, deben ser
mostradas mediante gráficos.
Esto se lo
puede realizar de manera rápida y sencilla en el programa Excel, que está
especialmente pensado para este tipo de trabajos, nuestro experto en el tema
nos estará explicando el paso por paso para lograr realizar este tipo de
gráficos estadísticos.
Empezamos
con la primera tabla seleccionamos solo los datos relevantes que son la columna
Partidos y Votos los seleccionamos como muestra en la imagen de abajo:
Figura 10_paso 1
Ahora
hacemos clic en la pestaña Insertar, y
escogemos Grafico Circular como muestra
en la siguiente imagen:
Figura 11_paso 2
Ahora si
todo va bien nos saldrá la siguiente forma:
Figura 12_ resultado del grafico
Grafico estadístico circular
Si hacemos
clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010 nos saldrá una opción
en la cual nos permite agregar etiquetas y porcentajes, como muestra en la
siguiente imagen:
Figura 13_Tipos de grafico
Tipos de
gráficos
Recuerda que
la opción e arriba que se muestra en la imagen de arriba solo aparece cuando
hacemos clic en el grafico entero.(«Curso gratis de Word 2003 -
Elaborando Gráficos Estadísticos | AulaFacil.com: Los mejores cursos gratis
online», s. f.)
Ahora
demarcamos la tabla 2 de la misma forma como muestra la imagen siguiente:
De la misma
forma escogemos para este tipo de tablas el grafico Columna Agrupada 3D de la
pestaña Insertar, como muestra en la
siguiente imagen:
Figura 14_Tipos de graficos 2
Y listo
nuestro resultado será este:
TAREA N2
INTRODUCCION
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos
diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede
utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página,
listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea
imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia
actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto
seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado
desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.
También puede dar formato al texto directamente
utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles
ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato
que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su
documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para
cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el
comando Cambiar conjunto de estilos rápidos.
Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos
proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la
apariencia original del documento contenida en su plantilla actual. En la ficha
Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar
tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de
creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también
se coordinan con la apariencia actual de su documento.
Puede cambiar fácilmente el formato del texto
seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto
seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También
puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la
apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Para
cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema
en la ficha Diseño de página.
Para cambiar las apariencias disponibles en la galería
Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto
la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos
Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del
documento contenida en su plantilla actual. En la ficha Insertar, las galerías
incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados,
pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
JUSTIFICACION
Objetivos
OBJETIVO GENERAL
En la ficha Insertar, las galerías incluyen
elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento.
OBJETIVO ESPECIFICOS
En la ficha Insertar, las galerías incluyen
elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento.
Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del
documento.
Cuando crea imágenes, organigramas o
diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.
Puede cambiar fácilmente el formato del texto
seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto
seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.
|
FIGURA 1- EMOTICON
|
En la ficha
Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar
tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de
creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también
se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar
fácilmente el
formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el
texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. (1)
También puede dar
formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La
mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del
tema actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la
apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha
Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería
Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos.
GRAFICO 1- Tabla Comparativa de IMC
Tanto la galería
Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para
que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en
su plantilla actual. En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos
diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede
utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página,
listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea
imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia
actual de su documento.(2)
Puede cambiar
fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una
apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la
ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros
controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la
posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que
especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su documento,
elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página.
Para cambiar las
apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando
Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería
Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede
restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla
actual. En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para
coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento.
Tabla
1 - CLASIFICACION DEL IMC
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Cuando crea
imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia
actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto
seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto
seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También
puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la
apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente.
Figura 2 - LIBERTAD
Para cambiar la
apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha
Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería
Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto
la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos
Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del
documento contenida en su plantilla actual. En la ficha Insertar, las galerías
incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento.(3)
Puede utilizar
estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,
portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes,
organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su
documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el
documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería
de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente
utilizando otros controles de la ficha Inicio.
GRAFICO 2 - EDADES
La mayoría de los
controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un
formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su
documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para
cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el
comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la
galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre
puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su
plantilla actual.(4)
Tabla
2 - Rango de Edades
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En la ficha
Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar
tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de
creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también
se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente
el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para
el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.
También puede dar
formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La
mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del
tema actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la
apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha
Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería
Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos.
|
GRAFICO 3 - animales domésticos
|
La mayoría de los
controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un
formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su
documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para
cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el
comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la
galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre
puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su
plantilla actual. En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados
para coordinar con la apariencia general del documento.
Puede utilizar
estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,
portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes,
organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su
documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el
documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería
de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto
directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los
controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un
formato que especifique directamente.
Para cambiar la
apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha
Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería
Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto
la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos
Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del
documento contenida en su plantilla actual. En la ficha Insertar, las galerías
incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento.
Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de
página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
Cuando crea
imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia
actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto
seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto
seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También
puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la
apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Para
cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema
en la ficha Diseño de página.
GRAFICO 4 -
Talla de cada individuo
Tanto la galería
Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para
que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en
su plantilla actual. En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos
diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede
utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página,
listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea
imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia
actual de su documento.
Puede cambiar
fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una
apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la
ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros
controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la
posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que
especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su documento,
elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página.
Para cambiar las
apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando
Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería
Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede
restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla
actual. En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para
coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento.
Cuando crea
imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia
actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto
seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto
seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También
puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la
apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente.
Para cambiar la
apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha
Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería
Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto
la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos
Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del
documento contenida en su plantilla actual. En la ficha Insertar, las galerías
incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento.
Puede utilizar
estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,
portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes,
organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su
documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el
documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería
de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto
directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio.
Tabla
3
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La mayoría de los
controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un
formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su
documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para
cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el
comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la
galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre
puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su
plantilla actual.
En la ficha
Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar
tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de
creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también
se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente
el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para
el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.
También puede dar
formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La
mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del
tema actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la
apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha
Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería
Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos.
CONCLUCIONES
AMBIENTE
DE TRABAJO DE ECXEL 2010
Microsoft Excel
es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas
que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente del
sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y
principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo
sistema operativo.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de fórmulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los resultados correctos de nuestras operaciones. (B, 2011)
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de fórmulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los resultados correctos de nuestras operaciones. (B, 2011)
·
Entre otras funciones, las hojas de
cálculo se utilizan para:
Calculas números a través de fórmulas matemáticas.
Calculas números a través de fórmulas matemáticas.
·
Representar valores visualmente mediante
la creación de gráficos Estadísticos.
·
Imprimir informes a partir de los datos
contenidos en las diferentes hojas de trabajo.
·
Organizar datos mediante su clasificación
ascendente o descendente.
·
Realizar análisis de datos y crear resúmenes
de datos por medio de tablas consolidadas y auto filtros.
REQUISISTOS PARA INSTALAR EXCEL 2010
En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del
sistema para Microsoft Office Professional Plus 2010.
MODO DE INGRESO A EXCEL
MODO DE INGRESO A EXCEL
Al
igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro
de la opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a
Excel son los siguientes:
·
Activamos el Menú Inicio con un Clic.
Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de teclas CTRL +
ESC o presionando la tecla Windows
·
Seleccionamos la opción Todos los
Programas y luego aparece un submenú en la pantalla.
·
Dentro del submenú debe aparecer una
carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.
La
ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las
ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área
de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está
formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde
las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las
letras de alfabeto (A, B, C, etc.). (Ortíz,
2013)
El
lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el
nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que
resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila
correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo
se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel,
está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este número
puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario. En
todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
Figura 2_ Ventana de excel con sus partes
TIPOS
DE DATOS QUE SE PUEDE PONER EN EXCEL
Existen dos tipos de valores
para ingresar en las celdas:
Valores
constantes:
Son datos que se ingresan directamente en una celda. Pueden ser
texto, numéricos, fechas, horas, signos, etc. Para cambiar el valor constante
se lo modifica manualmente.
Fórmulas: son
referencias de celdas, nombres de celdas o rangos, funciones u operadores que
dan como resultado un valor a partir de otros valores existentes.(nlm48, 2010)
Excel permite ingresar diferente
tipos de datos:
1.
Texto
Son aquellos textos donde se
involucran letras, números y símbolos.
Los textos se acomodan,
generalmente y en forma automática, a la izquierda de la celda.
Para escribir el título de la
columna solo debe posicionarse en la celda correspondiente y digitarlo.
Por ejemplo:
Posicionese
en B4 y digite Descripción y en C4 Importe.
Esto indica que en la columna B
escribirá las descripciones y en la C los importes correspondientes a c/u de
esas descripciones.
Figura 3_ Datos de texto
El título de la planilla:
- Para escribir el titulo de la
planilla solo debe posicionarse en la fila donde desea que aparezca el
mismo, y escribirlo.
- Luego seleccione las celdas en las
cuales desea que el mismo quede centrado y pulsar el botón de centrado.
2.
Números
Corresponden
exclusivamente a números.
Para los
números se pueden seleccionar formatos predefinidos o existe la posibilidad de
crear nuevos formatos.
Si selecciona una celda que
contenga números, y pulsa el botón derecho del Mouse, se desplegará un menú contextual;
seleccione FORMATO DE CELDAS. La opción “Números”
traerá los formatos predefinidos. También en esta opción podrá crear los
nuevos formatos.
El símbolo # significa que la
cifra puede o no estar:
#.### miles con punto
#.##0,00 si no aparece
ningún el número colocará 0,00 en caso contrario colocará los decimales.
Para reemplazar al símbolo de
moneda que trae predefinido el Excel, ingrese en WINDOWS en el PANEL DE
CONTROL y en el icono Internacional lo podrá modificar.
Cuando en Excel pulse el botón
Moneda, automáticamente coloca el signo $ pero alineado a la izquierda.(Ortíz, 2013)
Figura 4_ Datos de Numeros
3.
Fechas
ej. 12/01/12. en La opción
“Formato de las celdas” se presentas distintas formas de visualizar las fechas.
Figura 5_
Datos de fechas
4.
Horas
ej. 09:23 en La opción “Formato
de las celdas” se presentas distintas formas de visualizar la hora.
5.
Valores Lógicos (Verdadero y Falso)
Para ingresar este tipo de datos
simplemente tipee VERDADERO o FALSO, según lo que necesite.
6.
Fórmulas y funciones
Una
fórmula puede ser una operación matemática, una función o una referencia a
celdas de la hoja o de otra hoja y comienza con un signo = (igual).
Ej. Obtener la suma total de los
importes:
a)
Con una operación matemática:
Posicionese en la celda C9 y
escriba
=C5+C6+C7+C8
b)
Con una función:
=SUMA (C5:C8)
Esta función calcula la suma de
un conjunto de celdas o “RANGO DE CELDAS”
identificado por c5:c8;
esto indica que sumará las celdas c5,c6,c7 y c8.
Digite esta función en la celda
C11.
Verifique que el importe de la
celda C9 es igual al de la celda C11
Posicionese en la celda C9,
pulse la tecla SUPR o DEL para borrar el contenido de la misma, pulse el botón
de autosuma.
Para utilizar este botón
debe posicionarse en la celda inferior de la columna que desea sumar y Excel
automáticamente reconocerá cual es el rango de celda a sumar.
Para obtener totales de filas y
de columnas y de la intersección de ambas, seleccione todas las filas, todas
las columnas, la primer fila y columna en blanco que le sigue a las que tienen
datos, luego pulse el botón de autosuma
7.
Valores de error
Excel al evaluar una fórmula si
encuentra algún error, muestra un valor de error.
Ej.: ##### el valor
numérico introducido en la celda o el resultado de la fórmula es demasiado
ancho para poder visualizarlo
#¡REF!(#REF!) en la fórmula se
está haciendo referencia a una celda inexistente(Ortíz, 2013)
TIPOS
DE OPERADORES QUE SE PUEDE UTILIZAR EN EXCEL
1.
Operadores aritméticos
Las fórmulas aritméticas son las
más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores
aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores
aritméticos de Excel:
Tabla 1_ Operadores Arimeticos
Aunque el porcentaje no es un
operador aritmético, Excel le da un tratamiento como operador ya que al
ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que Excel
realice una división entre 100 de manera automática.
2.
Operadores de comparación
Los operadores de comparación
nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de
la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico
VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A
continuación tenemos la lista de operadores de comparación:
Tabla 2_ Operadores de comparación
Los operadores de comparación
son muy utilizados con las funciones lógicas de Excel que
nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la condición establecida.
3.
Operadores de texto
Las fórmulas de Excel también
pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación
para unir el valor de dos cadenas de texto.
Tabla 3_ Operadores de texto
4.
Operadores de referencia
Los operadores de referencia
nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola
referencia.
Tabla 4_Operadores de referencia
Recuerda que si tu sistema tiene
la configuración regional de España, entonces el operador de unión será
el punto y coma (;) y no la coma como aparece en la imagen.
5. Precedencia de operadores en Excel
Cuando creamos fórmulas que
contienen más de un operador, será necesario conocer el orden en que dichas
operaciones serán calculadas por Excel. Por esta razón existe un orden de
precedencia que determina la manera en que Excel hace los cálculos:
Tabla 5_ Operadores de precedencia
Si tenemos una fórmula con
varios operadores con la misma precedencia, entonces Excel realizará los
cálculos de izquierda a derecha.
6.
Cómo controlar el orden de precedencia
La única manera en que podemos
influir en el orden de precedencia de operadores en Excel es utilizando
paréntesis. Al colocar paréntesis alrededor de un cálculo estaremos diciendo a
Excel que deseamos otorgar una alta prioridad a dicho cálculo y por lo tanto se
realizará primero. En la siguiente imagen puedes observar cómo se modifica el
resultado de una fórmula al incluir paréntesis.
Tabla 6_ Control del orden de precedencia
Cuando existen paréntesis dentro
de una fórmula, Excel comenzará los cálculos con el paréntesis que tenga el
mayor nivel de anidación. Y si dentro de un mismo paréntesis existen varios
operadores, entonces se aplicarán las reglas de precedencia antes vistas. De
esta manera los paréntesis nos permiten controlar el orden de precedencia de
los cálculos es una fórmula de Excel.
TIPOS
DE ERRORES
Seguramente en algún trabajo que
estemos desarrollando en Excel se nos
pudo presentar el caso de que al intentar realizar una operación, el resultado
obtenido fuera un error. Puede incluso que no entendamos de que se trata el
error, solo sabemos que es un error ya que el resultado no fue un valor
numérico. Vamos a ver los tipos de error que se pueden presentar y que los
origina a cada uno de estos. («Tipos
de errores en Excel | Gerencie.com», s. f.)
#¡VALOR!: Este
error se presenta cuando se realiza una operación no válida, por ejemplo, si
por error multiplicamos en una base de datos el nombre con el apellido:
Tabla 7_Error de valor
#¡DIV/0!: Este
error se presenta cuando se intenta dividir un valor entre 0, por ejemplo, si
intentamos dividir una calificación individual por una total:
Tabla 8_ Error de VID
#¿NOMBRE?: Este
error se presenta cuando la función que intentamos utilizar en una operación no
es correcta, por ejemplo, si intentamos hacer la suma de dos valores y en lugar
de utilizar la función SUMA, indicamos como nombre de la función SUM:
Tabla 9_ Error de nombre
#¡NUM!: Este
error aparece cuando en el parámetro de una función que debe ser un valor
numérico nos equivocamos e indicamos un valor tipo texto. También se presenta
cuando el resultado de una operación es un valor demasiado grande o demasiado
pequeño, por ejemplo, elevar el valor 10,000 a la potencia 100:
Tabla 10_ Error de Numero
#N/A: Este
error se presenta cuando se utilizan funciones de búsqueda y referencia y el
valor buscado no se encuentra, por ejemplo, vamos a buscar una cedula en una
matriz vacía:
Tabla 11_ Error de N/A
#¡REF!: Este
error se presenta en los casos que luego de haber aplicado, eliminamos una de
las referencias que es utilizada, por ejemplo, en el mismo ejercicio anterior
de la función BUSCARV, la
matriz de búsqueda esta en la columna D, si eliminamos dicha columna, el
resultado será el error #¡REF!:
Tabla 12_ Error de REF
#¡NULO!: Este
error se presenta cuando por ejemplo omitimos el separador de parámetros en la
función. Tal es el caso de la función SUMAPRODUCTO donde debemos indicar dos
matrices pero no separamos (ya sea punto y como o solo coma dependiendo de
nuestra configuración) los parámetros donde indicamos cada matriz:
Tabla 13_Error Nulo
Observemos que entre la matriz
A21:A22 y la matriz B21:B22 no tenemos el separador de parámetros, por tanto el
resultado será:
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